Quản lý các sản phẩm, tài
nguyên, thông tin được tạo ra trong quá trình hoạt động của Trung tâm
CNTT.
Đầu mối, phối hợp với các bộ
phận khác xây dựng các quy trình quy định nội bộ Trung tâm CNTT hoặc các
quy trình do Trung tâm CNTT làm đầu mối.
Giám sát thực hiện quy trình,
quy định tại Trung tâm CNTT.
Xây dựng các báo cáo chất lượng.
Làm đầu mối xây dựng và quản
lý hệ thống các chuẩn về tổ chức và xử lý thông tin trong toàn BAOVIET
Bank. Phối hợp với các bộ phận khác thực hiện chuẩn hóa thông tin.
Quản lý, cấp phát mã dự án nội
bộ Trung tâm CNTT.
Quản lý thông tin về báo cáo
công việc cá nhân nội bộ Trung tâm CNTT
Điều phối dự án
Dự thảo văn bản liên quan trong
quá trình thực hiện dự án.
Tham gia soạn thảo hồ sơ thầu,
hồ sơ nghiệm thu, thực hiện các thủ tục quyết toán dự án.
Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ
sơ dự án. Phối hợp với các bộ phận khác trong công tác thực hiện lưu trữ
hồ sơ theo quy định.
Lập lịch và sắp xếp chương
trình làm việc theo chỉ đạo của Ban QTDA; Thư ký các dự án CNTT; Lập biên
bản họp hoặc thông báo họp dự án.
Hỗ trợ Ban QTDA trong quá
trình điều phối nhân sự thực hiện dự án.
Đầu mối giải quyết các công
việc phát sinh trong quá trình thực hiện dự án theo chỉ đạo của Ban QTDA.
Đầu mối trao đổi thông tin
giữa các bộ phận trong dự án và giữa dự án với các đơn vị khác.
Theo dõi, giám sát tiến độ dự
án, quản lý rủi ro đối với các dự án CNTT; Lập báo cáo giám tiến độ, báo
cáo tổng hợp tình hình dự án theo yêu cầu.
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành
Công nghệ thông tin; Hoặc các ngành Kinh tế/Ngân hàng/Tài chính.
Tiếng Anh trình độ C trở lên
Sử dụng thành thạo tin học văn
phòng (Word, Excel, Visio, Project Microsoft).
Có khả năng tổng hợp, phân tích
vấn đề.
Có khả năng làm việc độc lập và
khả năng làm việc theo nhóm.
Có hiểu biết về quy trình phát
triển phần mềm, quy trình quản lý dự án CNTT.
Kỹ năng giao tiếp tốt. Nắm bắt
và truyền đạt thông tin chính xác.
Có kỹ năng trình bày, thuyết
trình.
Cẩn thận, trung thực, nhiệt
tình; Có tinh thần đoàn kết và chia sẻ kinh nghiệm.
Có trách nhiệm với công việc,
sẵn sàng làm thêm giờ khi có yêu cầu.
Sức khoẻ tốt; chịu được áp lực
công việc ở mức cao.
Ưu tiên người có kinh nghiệm
xây dựng, kiểm soát Quy trình, Quy định.
Ưu tiên người có kinh nghiệm
quản trị hoặc làm thư ký dự án.