Chuyên viên Thư ký dự án

Mã số: 

342.1908

Địa điểm làm việc: 

  • Hội sở (Hà Nội)

Đơn vị cần tuyển: 

  • Khối Văn phòng và Quản trị Hoạt động

Mô tả công việc: 

  • Lên chương trình, nội dung làm việc và tổ chức các cuộc họp giữa Ban dự án với các đối tác bên ngoài, với Ban lãnh đạo và các đơn vị liên quan của ngân hàng theo chỉ đạo của Ban quản trị Dự án;
  • Đầu mối trao đổi thông tin giữa các bộ phận/thành viên trong dự án và giữa ban quản trị dự án với các đơn vị khác trong và ngoài BAOVIET Bank Lập biên bản họp hoặc thông báo họp dự án;
  • Theo dõi, giám sát đảm bảo tiến độ và chất lượng của dự án; Lập báo cáo giám sát tiến độ dự án theo yêu cầu;
  • Kiểm soát các công việc và tài liệu của dự án đảm bảo đúng quy trình, quy định của BAOVIET Bank và quy định của pháp luật;
  • Giám sát chất lượng của tất cả các kết quả, đầu ra của dự án;
  • Quản lý, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ dự án. Phối hợp với các bộ phận khác trong công tác thực hiện lưu trữ hồ sơ theo quy định;
  • Thực hiện các công việc khác theo phân công của  Trưởng ban dự án/Trưởng phòng Thư ký tổng hợp.

Điều kiện dự tuyển: 

  • Ngoại hình ưu nhìn, sức khỏe tốt;
  • Tốt nghiệp đại học/trên đại học hệ chính quy các trường ĐH Kinh tế quốc dân, ĐH Ngoại thương, Học viện tài chính, Học viện Ngân hàng, Đại học Hà Nội, Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội (đạt loại Khá trở lên), các trường đại học danh tiếng nước ngoài;
  • Tiếng Anh: trình độ C trở lên hoặc tương đương, thông thạo các kỹ năng nghe-nói-đọc-viết;
  • Khả năng giao tiếp tốt, hòa nhã;
  • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
  • Hiểu biết tốt các nghiệp vụ của Ngân hàng thương mại;
  • Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại các ngân hàng thương mại, tổ chức tài chính trong các lĩnh vực.